مهم ترین شروط مندرج در قرارداد محرمانگی چیست؟NDA

مهم ترین شروط مندرج در قرارداد محرمانگی چیست؟

تعهد به محرمانگی ممکن است در قالب شرط در یک قرارداد (NDA) گنجانده شود یا در قرارداد جداگانه ­ای به نحو تفصیلی تعهد به رعایت محرمانگی اخذ گردد. معمولا زمانی که پروسه انعقاد قرارداد اصلی طولانی خواهد بود اما ارائه داده‌ها از سوی یکی از طرفین یا به اشتراک گذاری شرحات به منظور راستی آزمایی و اعتبار سنجی و یا سایر دلایل ضروری می باشد انعقاد این قرارداد به میان می آید. قرارداد محرمانگی استاندارد دارای ارکانی به شرح زیر می باشد که پیشنهاد می گردد درج چنین مواردی در قرارداد برای ارائه دهندگان داده‌ها محرمانه مرور شود.

طرفین قرارداد محرمانگی

در این بخش قرارداد امضا کنندگان قرارداد یعنی افشا کننده و دریافت کننده شرحات مشخص می شود. در صورتی که قرارداد محرمانگی دو جانبه باشد، هر یک از طرفین هم افشا کننده اطلاعات و هم دریافت کننده داده‌ها نامیده می شوند.

مقدمه قرارداد و تعاریف

در مقدمه قرارداد محرمانگی بر اهمیت داده‌ها محرمانه برای ارائه دهنده تبیینات و افشای گزارش‌ها صرفا در راستای اهداف تعیین شده و مشخص تاکید خواهد شد. این بخش قرارداد برای تفسیر قرارداد در زمان بروز اختلاف کاربرد دارد.

تعاریف

در این بخش طرف گیرنده و افشا کننده و گیرندگان تعریف می شود. هر مشاور، مدیر، اداره کننده و مستخدم که با طرف گیرنده گزارش‌ها همکاری می کند و یا هر شرکت مرتبط با گیرنده اطلاعات که منطقا نیاز به داشتن شرح محرمانه دارند، تحت عنوان گیرندگان مجاز طبقه بندی می شوند.

گزارش‌ها محرمانه

اطللاعات محرمانه می تواند صرفا شامل گزارش‌ها یا داده ها باشد و یا هر دوی اینها را در بر گیرد. این گزارش‌ها یا داده ها از جانب افشا کننده اطلاعات به شخص گیرنده منتقل می شود که می تواند جنبه تجاری یا فنی داشته باشد و یا داده هایی مرتبط با اهداف قرارداد باشد به جز گزارش‌های که ذاتا غیر محرمانه هستند.البته گزارش‌ها محرمانه صرفا به این موارد محدود نیست.وسیله ای که این اطلاعات به واسطه آن مخابره می شود اهمیتی ندارد و وسیله انتقال می تواند شفاهی، دیداری یا به طریق دیگر باشد.

افشای داده‌ها محرمانه را غالبا به شکل الکترونیک و غیر ملموس نیز می پذیرد.وقتی شرح به شکل شفاهی یا دیداری افشا می شود نیز قبل از افشا محرمانه تلقی می گردد و بعد از آن باید به صورت کتبی خلاصه شود.

کپی یا هرگونه چکیده و خلاصه ای که از داده‌ها محرمانه تهیه می شود نیز همچنان عنوان محرمانه دارد.

تعهد به رعایت محرمانگی گزارش‌ها

در قرارداد محرمانگی گزارش‌ها (قرارداد منع افشای گزارش‌ها) گیرنده متعهد می شود:

۱)داده‌ها را تنها برای گیرندگان مجاز افشا نماید (اشخاصی که برای اجرای قرارداد اصلی یا برقراری مشارکت بایستی به داده‌ها محرمانه دسترسی یابند)

۲)از شرح محرمانه تنها برای اهداف از پیش تعیین شده استفاده کند یا به عبارتی دیگر استفاده غیر مجاز و شخصی ننماید.

۳) شرح دریافت شده را محرمانه نگه دارد و از انها به طور محدود استفاده کند.

استثنائات تعهد به رعایت محرمانگی

تعهد به محرمانگی غالبا به نحو مطلق مطرح نمی گردد. در مواردی ممکن است دریافت کننده شرحات بتواند گزارش‌ها را به اشخاص ثالث افشا نماید:

۱) بتواند اثبات کند پیش از افشا این گزارش‌ها در اختیار گیرنده بوده است و وی الزامی برای محرمانه نگه داشتن این داده‌ها نداشته است.

۲) مشخص گردد که در زمان افشا یا بعد از ان شرح در اختیار عموم گذاشته شده است بدون اینکه گیرنده قرارداد را نقض کرده باشد.

۳) طرف گیرنده یا شرکت های مرتبط اثبات نمایند که این داده‌ها را مستقل از گزارش‌ها افشا شده توسعه داده اند.

۴) مشخص شود شخص ثالثی این داده‌ها را به طور قانونی کسب کرده و وظیفه ای مبنی بر حفظ محرمانگی داده‌ها بر عهده وی نباشد.

تهیه کپی،امتناع از پذیرش گزارش‌ها،عدم وجود حق لیسانس یا مالکیت

در قرارداد محرمانگی (NDA)، طرف گیرنده تا حدی که برای تحقق اهداف قرارداد ضرورت دارد می تواند از گزارش‌ها محرمانه کپی تهیه کند مگر اینکه طرفین در قرارداد به نحو دیگری توافق نمایند. قبل از افشای اطلاعات،هرکسی حق دارد از پذیرش گزارش‌ها محرمانه امتناع نماید.برای گیرنده داده‌ها،هیچ گونه حق مالکیت یا لیسانسی ایجاد نمی شود.

عدم وجود تضمین و شروط قرارداد و خاتمه ان

طرف افشا کننده، صحت و بیانات، مبری بودن آن از هرگونه ادعای شخص ثالث و مناسب بودن برای تحقق اهداف قراردادی را تضمین نمی کند.این قرارداد از روزی که همه طرف ها ان را امضا کنند لازم الاجرا می شود و هرکدام از طرفین با ارسال اخطار کتبی قبلی می تواند به ان خاتمه دهد.

ابقای تعهد، نقض قرارداد و جبران خسارت

در قرارداد محرمانگی داده‌ها، برای ابقای تعهدات گیرنده دو راه پیش رو داریم. اول اینکه می توان گفت به محض خاتمه قرارداد،گیرنده اطلاعات دیگر نمی تواند از انها استفاده کند اما الزامات مبنی بر عدم افشای گزارش‌ها به طور نامحدود برای وی باقی می ماند.دوم اینکه می توان گفت گیرنده دیگر نمی تواند از داده‌ها استفاده کند اما برای بقای تعهداتی که بر عهده دارد،تعداد سال های معینی انتخاب می شود.

علاوه بر جبران خسارات نقض قرارداد بر پایه قانون حاکم،طرفین می توانند مقرر نمایند که نقض یا تخطی از مفاد قرارداد ممکن است خسارات جبران ناپذیری ایجاد نماید که با پرداخت پول قابل جبران نباشد.برای اجتناب از ورود ضرر بیشتر،میتوان از دادگاه صلاحیت دار تقاضای صدور دستور موقت کرد.

حسن نیت و معامله منصفانه و حل و فصل اختلافات

طرفین باید قرارداد محرمانگی را طبق اصل حسن نیت و معامله منصفانه اجرا نمایند.مقررات قرارداد و اظهارات طرفین باید با در نظر گرفتن حسن نیت و معامله منصفانه تفسیر گردد.